V E Č A

OZ VEČANIA

ORGANIZAČNÝ PORIADOK PRE ZABEZPEČOVANIE VÝLETOV A ÚČASŤ NA SKUPINOVÝCH ZÁJAZDOCH

Článok I. – Úvodné ustanovenia

1. Tento organizačný poriadok upravuje vnútorné pravidlá OZ VEČANIA pri príprave vlastných aktivít a pri zabezpečovaní účasti skupiny na zájazdoch organizovaných oprávnenou cestovnou kanceláriou.

2. Pri každej aktivite sa posudzuje jej skutočný obsah. Ak ide o zájazd podľa zákona č. 170/2018 Z. z., organizátorom zájazdu je oprávnená cestovná kancelária.

3. OZ VEČANIA pri takomto zájazde nevystupuje ako cestovná kancelária ani cestovná agentúra, ale ako objednávateľ skupinového zájazdu a organizačný koordinátor skupiny v rozsahu písomne dohodnutom s cestovnou kanceláriou.

Článok II. – Vlastné aktivity OZ VEČANIA

1. OZ VEČANIA môže vykonávať aktivity podľa svojich stanov v rozsahu dovolenom právnymi predpismi.

2. OZ VEČANIA nebude ako vlastný produkt ponúkať kombináciu cestovných služieb, ktorá by podľa zákona predstavovala zájazd, ak na to nemá príslušné oprávnenie.

Článok III. – Skupinový zájazd objednaný u cestovnej kancelárie

1. OZ VEČANIA môže pre konkrétnu skupinu objednať zájazd u oprávnenej cestovnej kancelárie.

2. Organizátorom a poskytovateľom zájazdu je cestovná kancelária. OZ VEČANIA je objednávateľom skupinového zájazdu.

3. Cestovná kancelária zabezpečuje zákonné predzmluvné informácie, zmluvný režim zájazdu, ochranu pre prípad úpadku, riadne poskytnutie zájazdu a ostatné povinnosti organizátora voči cestujúcim.

4. OZ VEČANIA odovzdá cestovnej kancelárii zoznam účastníkov a ďalšie údaje potrebné na zabezpečenie zájazdu podľa písomnej dohody a pravidiel ochrany osobných údajov.

Článok IV. – Propagácia a informovanie

1. Pri propagácii musí byť jasne uvedené: „Organizátor a poskytovateľ zájazdu: [CK]“ a „Objednávateľ skupinového zájazdu: OZ VEČANIA“.

2. Informácie OZ VEČANIA nesmú vytvárať dojem, že OZ samo organizuje alebo predáva zájazd ako cestovná kancelária.

Článok V. – Prihlášky

1. OZ VEČANIA môže administratívne zhromažďovať údaje záujemcov a viesť zoznam skupiny, ak je tento postup písomne dohodnutý s cestovnou kanceláriou.

2. Prihlásenie cez OZ VEČANIA samo osebe nenahrádza zákonné úkony, ktoré musí voči cestujúcemu vykonať organizátor zájazdu.

3. Cestovná kancelária zabezpečí, aby jednotliví cestujúci dostali informácie a dokumenty, ktoré im patria podľa zákona č. 170/2018 Z. z.

Článok VI. – Cena, finančné príspevky účastníkov a súhrnná úhrada CK

1. Cenu skupinového zájazdu, rozsah služieb, platobné termíny a podmienky určuje cestovná kancelária v písomnej dohode s OZ VEČANIA.

2. OZ VEČANIA ako objednávateľ skupiny uhrádza cestovnej kancelárii dohodnutú celkovú cenu za skupinu jednou alebo viacerými súhrnnými platbami podľa dohody s cestovnou kanceláriou.

3. Ak má OZ VEČANIA od jednotlivých účastníkov prijímať finančné príspevky určené na spoločnú úhradu ceny skupinového zájazdu, tento mechanizmus musí byť výslovne a písomne dohodnutý s cestovnou kanceláriou. Dohoda určí najmä účel platieb, evidenciu, spôsob vysporiadania, storno a vrátenie finančných prostriedkov.

4. Prijímanie finančných prostriedkov OZ VEČANIA nesmie byť nastavené ani prezentované ako samostatný predaj alebo sprostredkovanie predaja zájazdu zo strany OZ VEČANIA. Zákonné postavenie cestovnej kancelárie voči cestujúcim tým nie je dotknuté.

5. OZ VEČANIA vedie prijaté finančné prostriedky preukázateľne v účtovnej evidencii podľa ich skutočného účelu a účastníkovi vydá potvrdenie o prijatí platby.

6. OZ VEČANIA nesmie svojvoľne meniť cenu zájazdu určenú cestovnou kanceláriou ani si ponechávať časť ceny ako odmenu za predaj alebo sprostredkovanie zájazdu, ak na takú činnosť nemá príslušné oprávnenie.

Článok VII. – Odhlásenie a storno

1. Storno a odstúpenie od zmluvy o zájazde sa riadia zákonom, zmluvou o zájazde a podmienkami cestovnej kancelárie.

2. OZ VEČANIA neurčuje vlastné storno poplatky za zájazd. Môže administratívne prijať oznámenie o odhlásení a vykonať finančné vysporiadanie iba podľa písomne dohodnutého postupu s cestovnou kanceláriou.

3. Ak OZ VEČANIA vracia účastníkovi finančné prostriedky, z dokladu musí byť zrejmé, že výška prípadného storna vychádza z podmienok organizátora zájazdu.

Článok VIII. – Povinnosti účastníkov

1. Účastník je povinný poskytnúť pravdivé údaje, dodržiavať organizačné pokyny, mať platné cestovné doklady a rešpektovať pokyny oprávnených osôb.

Článok IX. – Organizačný zástupca OZ

1. Predseda alebo správna rada môže určiť organizačného zástupcu OZ pre komunikáciu so skupinou a cestovnou kanceláriou.

2. Organizačný zástupca OZ nenahrádza organizátora zájazdu ani jeho zákonné povinnosti.

Článok X. – Zodpovednosť

1. Za riadne poskytnutie zájazdu zodpovedá organizátor v rozsahu zákona a zmluvy.

2. OZ VEČANIA zodpovedá za vlastné organizačné, evidenčné a finančné úkony, ktoré vykonáva.

3. Označenie „objednávateľ skupinového zájazdu“ samo osebe nemení právne posúdenie skutočnej činnosti OZ.

Článok XI. – Poistenie a ochrana pre prípad úpadku

1. Cestovná kancelária poskytuje cestujúcim zákonom vyžadované informácie o ochrane pre prípad úpadku a o prípadnom cestovnom poistení.

Článok XII. – Schvaľovanie

1. Objednanie skupinového zájazdu musí byť v súlade so stanovami, plánom činnosti a rozpočtom OZ VEČANIA.

2. Za OZ VEČANIA koná osoba oprávnená podľa stanov. O významnejších aktivitách sa vyhotoví zápis alebo uznesenie príslušného orgánu.

Článok XIII. – Záverečné ustanovenia

1. Tento organizačný poriadok je interným predpisom OZ VEČANIA a musí sa vykladať v súlade s platnými právnymi predpismi.

2. Pri rozpore medzi týmto poriadkom a kogentným ustanovením zákona alebo zmluvnými dokumentmi cestovnej kancelárie sa postupuje podľa zákona a platných zmluvných dokumentov.

3. Tento organizačný poriadok bol prerokovaný a schválený Správnou radou OZ VEČANIA dňa 17.08.2026 uznesením č. 07/2026 a nadobúda účinnosť dňa 17.08.2026

V Šali dňa: 17.08.2026

Marek Molnár
predseda združenia