V E Č A

ORGANIZAČNÝ PORIADOK PRE ORGANIZOVANIE POZNÁVACÍCH VÝLETOV

Občianske združenie VEČANIA

Sídlo: Dózsova 5, 927 05 Šaľa – Veča

IČO: 42202205

Článok I.

Účel

Tento organizačný poriadok upravuje pravidlá organizovania poznávacích, kultúrnych, turistických a

spoločenských výletov a zájazdov organizovaných občianskym združením VEČANIA v súlade so

stanovami združenia.

Článok II.

Organizátor

Organizátorom podujatia je občianske združenie VEČANIA prostredníctvom svojho štatutárneho

zástupcu alebo ním poverenej osoby.

 Článok III.

Účastníci

Účastníkom môže byť člen občianskeho združenia alebo iná osoba prihlásená na konkrétne

podujatie.

Účasť vzniká odovzdaním prihlášky a úhradou účastníckeho príspevku v stanovenej lehote.

Neplnoleté osoby sa môžu zúčastniť len v sprievode zákonného zástupcu alebo s jeho

písomným súhlasom.

Článok IV.

Účastnícky príspevok

Účastnícky príspevok slúži na úhradu nákladov spojených s organizáciou podujatia, najmä:

• dopravy,

• ubytovania,

• vstupného,

• sprievodcovských služieb,

• poistenia (ak je zahrnuté),

• organizačných nákladov.

Občianske združenie organizuje podujatia v súlade so svojimi stanovami. Výška účastníckeho

príspevku sa určuje podľa skutočných nákladov na organizáciu podujatia.

Článok V.

Povinnosti účastníkov

Účastník je povinný:

• dodržiavať pokyny organizátora,

• rešpektovať časový harmonogram,

• správať sa slušne a nepoškodzovať majetok,

• dodržiavať právne predpisy Slovenskej republiky aj krajiny, ktorú navštívi,

• mať platné cestovné doklady.

Článok VI.

Povinnosti organizátora

Organizátor zabezpečí:

• dopravu podľa programu,

• informovanie účastníkov,

• organizačné zabezpečenie podujatia,

• kontakt na zodpovednú osobu počas trvania podujatia.

Článok VII.

Zrušenie účasti

Účastník môže svoju účasť zrušiť písomne alebo e-mailom.

Vrátenie účastníckeho príspevku sa riadi storno podmienkami zverejnenými pri konkrétnom podujatí.

Ak sa podujatie neuskutoční z dôvodu vyššej moci alebo nedostatočného počtu účastníkov,

organizátor vráti účastníkom uhradené platby po odpočítaní nákladov, ktoré nebolo možné získať späť

od dodávateľov služieb.

Článok VIII.

Zodpovednosť

Účastníci sa podujatia zúčastňujú na vlastnú zodpovednosť.

Organizátor nezodpovedá za:

• stratu osobných vecí,

• škody spôsobené účastníkom,

• škody spôsobené tretími osobami,

• následky porušenia pokynov organizátora.

Článok IX.

Ochrana osobných údajov

Osobné údaje účastníkov sa spracúvajú výlučne na účely organizácie podujatia v súlade s platnými

právnymi predpismi o ochrane osobných údajov.

Článok X.

Záverečné ustanovenia

1. Tento organizačný poriadok schvaľuje výbor občianskeho združenia VEČANIA.

2. Nadobúda účinnosť dňom jeho schválenia.

3. Organizátor si vyhradzuje právo vykonať nevyhnutné zmeny programu z dôvodu bezpečnosti,

počasia alebo iných nepredvídaných okolností.

Platnosť: funkčne obdobie správnej rady

Schválené správnou radou OZ VEČANIA dňa: 09.03.2025